「系學會」無法創新嗎？那是因為沒思考「存在的意義」
撰文｜謝宇程
難道，只有擅於「唱歌跳舞拍影片、偏遠地區教小孩」的社團，才可能精采嗎？
幾個月前，一個大學邀請我在該校社團經營成果競賽中擔任評審。我發現參與競賽的社團，極高比例的社團是運動、表演、弱勢關懷類的社團。照理來說，為數眾多的「系學會」也是社團，卻只有兩個參與評選，而且意興闌珊，無精打采。
我私下詢問該校同學，這個現象是否有特別的原因，他們回答：「因為我們學校系學會都向系上學生收會費，不太缺經費，系上也都會給辦公室等活動空間，所以沒有太大的動機參與社團成果競賽爭取經費與社辦。而且，系學會的經營，通常是上一屆做什麼，我們就跟著做什麼，也不太可能有什麼大幅度的創新。」
確實，打聽一下，今日大多數系學會還是那幾個老招：迎新(活動或營隊)、聯誼、製做系服、運動球隊、XX之夜(表演)、以及辦畢業旅行。這麼多年以來，好像沒什麼令人耳目一新的創新。系學會也還是那個樣子 — 由比較活躍的同學參與，但多數學生不見得感受得到系學會帶來的好處。
其實，多年來都沒有創新的事物，很可能就是最值得創新的。系學會就是個例子。
●系學會，可以頂半邊天
我幾些年做了不少關於大學運作的研究，發現有許多事情，對學生、對教學品質相當重要，但是多數大學的行政體系太弱，或太消極，這些事都沒人做。其實，這些事需要一些力氣，但並不特別困難。系學會大可以彌補這個空缺。
第一件事就是「系友聯繫」。現在多數大學，在學生畢業後就直接放生，不聞不問，直到發現哪個學生可能賺不少錢，可以回饋捐助學校，才積極聯繫。歐美的許多大學，在學生畢業的五年內，都會積極和他們保持聯繫。目的是希望學生對課程架構提出回饋意見。
許多歐美大學，會邀請畢業莫約五年左右、有一些工作經驗的畢業生返校，請他們提供關於課程與教學的意見：哪些課很有用，哪些課程已經過時。這些學生，他們一來不在校園環境，沒有利害關係，可以最坦誠說出心聲；另外一方面，他們的學習成果又已經在工作中印證。那些有料難修的課，在學時可能抱持「老師教很難真討厭」的負面心情，工作後可能被「還好當時學得深」的正面評價取代。一般來說，畢業五年左右的學生，對於課程架構的建議頗為可靠，值得參考。
這些事情其實非常重要，對在校學生非常有益。許多學校行政架構沒有能力和意願這麼做，系學會其可以接下來，負責和校友聯繫。
●空缺，正等待塡補
如果和畢業生群體取得了某程度的聯繫，就可以順水推舟做第二件事：工作經驗分享 — 剛畢業的校友，是與職場接觸最密切的。他們若回到學校，和學弟妹分享他們看到的專業職場，以及該科系的畢業生找工作的心法經驗，會是最有效益的。
這樣的經驗分享可以結合閱讀，例如商業類的雜誌，或商管書籍。尤其是和科系的專業領域相關的產業、企業、名人。邀請畢業生返校帶領討論，同時分享工作經驗，可以讓參與者得到最深的收獲。
和畢業校友的互動可以更進一步：為在校學生爭取實習或見習機會(兩者的不同在於，前者會實際做些事情，後者就只是從旁觀察)。不少歐美大學校方和畢業生保持溝通聯繫，就是為了請畢業生搭橋，提供名額，讓大學生可以到企業實習，或至少見習。台灣多數學校並沒有這麼做，不妨由系學會接手來做。
除了跨出學校的邊界，系學會可以做的第三件事是「跨越科系的舉辦交流活動」。系學會傳統上常會舉辦跨科系的「聯誼」，通常是男學生多的科系，與女學生多的科系一起出遊。這樣的活動，也許有益於學生們發展感情。但同樣是辦跨科系活動，何不往更知性、更深刻方式思考規劃？
如果有個系學會，邀請校內其他的科系，一起舉辦專長分享會、創業想法發表會，或是產業讀書會。說不定除了發展出一些男女朋友關係之外，更碰撞出日後的事業伙伴，豈不有趣？
●老師和學生，都在等待的事
第四件事是主辦教師和學生的溝通平台，針對課程架構及教學方式，蒐集學生/畢業生的建議，提供給教師/系所。
剛才提到，有些歐美大學會在學生畢業大約五年之後，進行課程意見調查，作為「課程架構」改革的依據。在另一方面，歐美不少大學每學期或每學年，會邀請學生和老師針對「教學方式」進行面對面溝通 — 不必等到五年後。例如，教師的課程進度、作業的規劃、評分的依據、教材的選擇…這些都可能成為溝通對話的議題。
如果有常態的溝通，每年教師都可以得到可靠的建議，改善他們的教學方式。但這樣的作法，在台灣目前還不是常態，非常少學校會這樣做。
這也就是系學會可以發揮功能的時候了。如果學校沒有從上而下地推動溝通，系學會可以從學生端發起。至少有一部分的教師會願意聽聽學生給他們的意見。無論比例多少，有做都有幫助。
●在系學會中，學商業
以上舉幾個例子，都是系學會「可以做」的創新方向。但系學會的功用，很可能遠不僅這些。
其實，系學會的運作，還是要回歸最基本的問題：「這個組織是為了服務誰？他們需要什麼？什麼對他們有價值？」這些問題，其實是和商業運作的原理是一致的。經營系學會，其實正是一個學習商業思維的機會。
現在，系學會所做的工作，大量是「傳統因素」– 我這麼做，因為上一屆也這麼做，因為每一屆都這麼做。非常少系學會，因為真正考量「價值」與「需求」而規劃該做什麼，或是不做什麼。
其實，返樸歸真，回到系學會存在的目標，就會發現有各種的事可以做 (同時，也有許多事可以不必做)。而會這樣思考的系學會，肯定會有大量創新，而且必然精采！
